Conseils et astuces pour optimiser votre utilisation de Mon Expert en Gestion

Conseils et astuces pour optimiser votre utilisation de Mon Expert en Gestion

Mon expert en gestion est un logiciel d’entreprise pour vous aider au niveau de la comptabilité, de la relance de client et autres outils nécessaires. Grâce à la réunion de tous ces outils en un seul logiciel, Mon Expert en Gestion (MEG) est devenu un logiciel de référence pour la gestion des entreprises qu’elle soit financière ou matérielle.

Qu’est-ce que mon expert gestion ?

Comme expliqué plus haut, Mon Expert en Gestion correspond aux entreprises qui ont besoin d’un site ou logiciel unique pour rassembler les outils de gestion nécessaires au fonctionnement de cette dernière.

A lire en complément : Externalisation de la logistique du stockage et du transport : quels avantages pour votre entreprise ?

Logiciel de gestion d’entreprise

MEG est là pour vous aider dans la gestion de vos clients, des factures, des achats de matériel ou de la relance pour le paiement des clients. Très utile pour suivre l’activité et les dépenses de votre entreprise. Cet outil digital collaboratif permet au dirigeant de rassembler en un point les outils nécessaires pour sa gestion.

Mais également pour celle des employés, des clients, des dépenses comme les notes de frais ou les services tout simplement. De plus, le logiciel possède plusieurs modules différents comme celui de la gestion des achats et des ventes, mais aussi celui de la comptabilité.

A lire également : Camion magasin : une solution mobile pour votre entreprise

Une trésorerie surveillée

L’outil de comptabilité est nécessaire dans une entreprise surtout lorsque celle-ci est en expansion. Dans une petite à moyenne entreprise (TPE ou PME), l’expert-comptable peut s’avérer trop cher à payer. Ainsi, le mieux est d’opter pour la sous-traitance du service ou encore mieux, l’achat d’un logiciel de comptabilité.

Destiné aux dirigeants, MEG va simplifier la gestion de la comptabilité et la surveillance de la trésorerie. Comme c’est un outil de gestion d’entreprise collaboratif, d’autres employés ou cadres peuvent y accéder et s’occuper de la comptabilité. Le dirigeant peut aussi prendre les reines et cacher celle-ci à ses employés.

Néanmoins, si par la suite, vous engagez un expert-comptable ou un comptable consultant, il peut être utile de donner l’accès à ce dernier au logiciel Mon Expert en Gestion. Vous pourrez exporter vos données sous la forme d’écriture comptable pour faciliter la tâche de ce dernier et gagner du temps. Quand on paye un expert-comptable, le temps, c’est littéralement de l’argent.

Conseils et astuces pour optimiser votre utilisation de Mon Expert en Gestion

Comment utiliser au mieux MEG ?

Pour utiliser au mieux ce logiciel ultra performant, il ne suffit pas de regarder en surface et de former cinq employés à son utilisation. Cet outil est simple d’utilisation, mais il comporte de nombreux modules qu’il faut pouvoir maitriser pour une gestion optimale de votre entreprise.

Définir ses besoins

Tout d’abord, évitez de prendre les abonnements les plus chers en pensant que c’est la meilleure option. Il faut définir les besoins de votre entreprise. Celle-ci doit être capable de déclarer ses notes de frais, ses dépenses pour l’achat de matériel, de mobilier, d’outils annexes, mais également ses rentrées d’argent.

Tout ceci doit se faire de manière très organisée. Vous n’aurez pas forcément besoin de tous les outils de gestion de MEG, cependant le module comptabilité fait partie des plus importants, surtout si vous n’avez pas d’expert-comptable. La relation directe offerte avec le comptable par le logiciel vous permet de voir en temps réel l’état des caisses et de la trésorerie de l’entreprise.

De plus, si vous subissez un contrôle fiscal, toutes les données seront automatiquement sauvegardées et sécurisées afin de prouver qu’il n’y a pas de trafic de fausses déclarations d’impôt ou des recettes.

Outre la comptabilité, MEG vous facilite par ailleurs l’établissement des factures pour vos clients et leur traçabilité afin de surveiller que tout se déroule dans les temps. Avec tous les services exécutés, des mauvais payeurs pourraient s’en tirer si vos factures et notes de frais sont mal organisées. Mais, avec MEG, ils n’ont aucune chance.

Maîtriser l’outil

Dans la même optique que la définition de vos besoins par rapport aux outils du logiciel disponible, il vous faut apprendre à maîtriser les différents modules du logiciel. Vous pouvez directement apprendre la gestion par la pratique.

Mais si ce logiciel vous est installé par une autre entreprise pour faciliter votre gestion administrative, cette dernière vous guidera dans la mise en marche de l’outil. Vous pourriez avoir des cours en visioconférence ou alors un guide écrit en ligne, une sorte de notice d’instruction.

Néanmoins, si rien de tout cela n’est disponible, le site du logiciel Mon Expert en Gestion regorge de trucs et astuces pour vous aider à mieux comprendre son fonctionnement. Chaque avantage et outil à votre disposition est énuméré. Et, il existe de multiples onglets pour vous expliquer en détail le fonctionnement des différents outils à votre disposition en tant que dirigeant de l’entreprise.

Une dernière chose qui est aussi essentielle pour une entreprise et que MEG ne se contente pas de surveiller que vous faites correctement vos factures et que la trésorerie est pleine. Il vous permet également de garder une trace de vos contacts, leurs coordonnées et de faire la gestion des stocks. Plutôt utile pour une entreprise, non ?

Les fonctionnalités avancées de MEG

Bien que Mon Expert en Gestion soit déjà un outil très complet pour la gestion de votre entreprise, il propose aussi des fonctionnalités avancées qui peuvent vous aider à optimiser encore plus vos processus et à gagner du temps dans vos tâches administratives. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus intéressantes de MEG :

Mon Expert en Gestion propose une plateforme intuitive pour la gestion documentaire de votre entreprise. Vous pouvez ainsi stocker tous types de documents (factures, devis, contrats…) sur le cloud afin d’y accéder simplement et rapidement depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile.

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez aussi partager facilement des documents avec vos collègues ou partenaires grâce à l’outil collaboratif intégré.

MEG dispose d’un tableau de bord personnalisable qui affiche les informations clés sur l’état financier et commercial de votre entreprise. Vous pouvez configurer ce tableau selon vos préférences afin d’avoir une vue synthétique et rapide sur les indicateurs importants tels que le chiffre d’affaires, le nombre de clients ou encore le taux de conversion.

Cette fonction est particulièrement utile pour prendre des décisions éclairées sans avoir besoin d’analyser chaque donnée manuellement.

L’une des fonctions les plus innovantes proposées par MEG est l’automatisation comptable. Cette technologie permet aux entreprises équipées du logiciel d’éviter toute saisie manuelle des données comptables. Effectivement, MEG est capable de récupérer les factures électroniques et d’en extraire automatiquement toutes les informations nécessaires pour la gestion de votre comptabilité.

Cette fonctionnalité peut vous faire gagner un temps considérable dans le traitement des documents administratifs. Elle réduit également les erreurs humaines liées à la saisie manuelle des données.

En complément de l’automatisation comptable, Mon Expert en Gestion propose une technologie qui permet de catégoriser automatiquement chaque transaction bancaire selon son type (achat fournisseur, frais généraux…). Cette fonctionnalité vous évite là encore toute opération manuelle fastidieuse et facilite grandement le travail du service financier ou du cabinet comptable chargé de cette tâche.

MEG propose donc un outil très complet pour aider les entreprises à gérer leur activité au quotidien. Les fonctionnalités avancées proposées par ce logiciel sont particulièrement intéressantes pour optimiser ses processus et accroître sa productivité tout en gardant le contrôle sur sa trésorerie et ses finances.

Les avantages de l’utilisation de MEG pour votre entreprise

Maintenant que nous avons vu comment utiliser au mieux Mon Expert en Gestion, intéressons-nous aux avantages concrets de l’utilisation de ce logiciel pour votre entreprise.

Premièrement, MEG permet d’optimiser la gestion financière et comptable de votre entreprise. Grâce à ses fonctionnalités avancées telles que l’automatisation comptable, vous pouvez réduire considérablement le temps consacré aux tâches administratives et vous concentrer sur les activités essentielles pour votre développement commercial. Cette automatisation garantit aussi une plus grande précision dans la gestion des données financières, et donc une meilleure maîtrise de vos finances.

MEG facilite grandement le travail collaboratif entre les différents services impliqués dans la gestion administrative et commerciale de votre entreprise grâce à sa plateforme intuitive. Le tableau de bord personnalisable ainsi que les outils collaboratifs intégrés favorisent un partage rapide et efficace des informations entre les équipes concernées.

L’utilisation de Mon Expert en Gestion permet d’avoir une vue globale sur l’état financier et commercial de votre entreprise grâce à son tableau de bord synthétique qui présente toutes les informations importantes en temps réel.

Dernier point mais non des moindres : MEG est un investissement rentable pour votre entreprise. En effet, sa capacité à rationaliser vos processus administratifs peut vous faire économiser du temps (et donc de l’argent) tout en réduisant le risque d’erreurs humaines pouvant entraîner des coûts financiers imprévus.

Au-delà de ces avantages, Mon Expert en Gestion est aussi un logiciel évolutif qui peut s’adapter à l’évolution de votre entreprise. Vous pouvez ainsi ajouter ou supprimer des fonctionnalités selon vos besoins du moment.

Choisir d’utiliser MEG pour la gestion administrative et commerciale de votre entreprise est un choix judicieux qui apportera de nombreux bénéfices à court comme à long terme. Il vous permettra d’avoir une vision claire sur les finances et la performance générale de votre entreprise tout en optimisant vos processus administratifs afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : développer votre activité !

ARTICLES LIÉS