Un diagramme de Gantt est un type de graphique à barres couramment utilisé qui illustre la façon dont le calendrier d’un projet est décomposé en tâches ou en événements affichés au fil du temps. Google Sheets possède une fonctionnalité pratique pour vous aider à créer un diagramme de Gantt pour votre projet.
Activez Google Sheets et ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
Commencez par créer un petit tableau et insérez quelques en-têtes dans les cellules pour commencer. Vous en aurez besoin pour les tâches, la date de début et la date de fin. Remplissez chaque cellule avec les détails du projet. Cela devrait ressembler à ceci :
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Ensuite, créez un tableau similaire sur le côté ou en dessous du précédent qui servira à calculer les graphiques de chaque partie du diagramme de Gantt. Le tableau aura trois en-têtes pour générer le diagramme de Gantt : les tâches, le jour de début et la durée (en jours) de la tâche. Cela devrait ressembler à ceci :
Une fois les en-têtes en place, vous devez calculer le jour et la durée de début. Le titre « Tâches » sera le même comme ci-dessus. Vous pouvez simplement copier les cellules en dessous, les référencer directement ou les réécrire si vous le souhaitez.
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Pour calculer « Début par jour », vous devez trouver la différence entre la date de début de chaque tâche et la date de début de la première tâche. Pour ce faire, vous devez d’abord convertir chaque date en entier, puis la soustraire de la date de début de la première tâche : (-). Cela ressemblera à ceci :
=INT (B4) -INT ($ B $4)
Dans la formule, le sera toujours une valeur absolue. Google Sheets utilise le signe dollar ($) pour « verrouiller » une ligne ou une colonne (ou, dans ce cas, les deux) lorsqu’il fait référence à une valeur.
Ainsi, lorsque nous copions la même formule pour les cellules suivantes – ce que nous faisons à l’étape suivante -, l’utilisation du signe dollar comme celui-ci garantit qu’il fait toujours référence à cette valeur dans B4, qui est le début de la première tâche.
Après avoir appuyé sur la touche « Entrée », cliquez à nouveau sur la cellule, puis double-cliquez sur le petit carré bleu.
Comme par magie, Les feuilles utiliseront la même formule, mais en veillant à faire référence à la bonne cellule ci-dessus, pour les cellules situées juste en dessous, complétant ainsi la séquence.
Maintenant, pour calculer la durée, vous devez déterminer la durée de chaque tâche. Ce calcul est un peu plus délicat et permet de trouver la différence entre quelques variables supplémentaires. La formule ressemblera au format (-) – (-) et ressemblera à ceci :
= (INT (C4) -INT ($ B $4)) – (INT (B4) -INT ($ B $4))
Comme auparavant, vous devez convertir chaque format de date en un entier tel que vous le référencez dans la formule. De plus, les variables qui resteront les mêmes dans toutes les cellules sont référencées à l’aide de caractères dollar.
Après avoir appuyé sur la touche « Entrée », cliquez à nouveau sur la cellule, puis double-cliquez sur le petit carré bleu.
Tout comme ça, Sheets remplit les cellules restantes pour vous.
Mettez en surbrillance le tableau entier.
Cliquez ensuite sur Insertion > Graphique.
Enfin, cliquez sur l’une des barres rouge clair, cliquez sur le sélecteur de couleur, puis choisissez « Aucune » en haut du sélecteur de couleur.
Ensuite, allez dans l’onglet « Personnaliser » dans le volet de l’éditeur de graphiques, cliquez sur « Titres des graphiques et des axes » et donnez un nom à votre graphique.
C’est tout Avec cela, vous avez créé un diagramme de Gannt entièrement fonctionnel qui met à jour en temps réel.