Comment souhaiter la bienvenue à un nouveau collaborateur ?

nouveau collaborateur

Si vous venez de recruter un nouveau salarié, il est important de réussir la phase d’accueil afin de faciliter son intégration. C’est une étape cruciale qui peut influencer son bien-être dans votre entreprise et aussi son rendement à court ou à long terme. Cela permet également de le présenter aux autres employés et de préparer ceux-ci aux éventuels changements. Si vous manquez d’idées, voici quelques astuces pour souhaiter la bienvenue à un nouveau collaborateur.

Envoyer une lettre de bienvenue

L’astuce la plus classique pour souhaiter la bienvenue à un nouveau collaborateur est de lui envoyer une lettre. En effet, c’est dans ce contenu que vous allez lui formuler vos vœux de réussite dans ce défi et cette nouvelle page de sa vie qui s’ouvre. C’est aussi une manière efficace pour lui témoigner votre fierté de l’avoir dans votre équipe et le plaisir de l’avoir sélectionné.

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Il faut préciser que la lettre de bienvenue doit être envoyée par le supérieur hiérarchique direct du collaborateur en question. Ainsi, le lien de subordination se crée dès les premiers échanges et se renforce progressivement avec le temps. Par ailleurs, il est recommandé de lui transmettre ce contenu au moins trois jours avant sa prise de fonction.

La lettre de bienvenue est personnalisable selon l’inspiration de l’expéditeur et les réalités, voire l’ambiance qui prévaut au sein de l’entreprise. Toutefois, assurez-vous que cet écrit destiné à l’accueillir soit court, mais précis et concis sans refléter une intention d’amadouement. Des expressions ou termes comme immense plaisir, ravis, à l’aise, épanouir, meilleures conditions, pérenne, fructueuse, entière disposition et ouvert, sont à privilégier.

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Préparer un kit de travail

La meilleure manière de souhaiter la bienvenue à un employé dans votre entreprise est de lui préparer son kit de travail. Sachez que le but ici est d’apprêter toutes les ressources dont il aura besoin pour exécuter pleinement ses missions. Il s’agit non seulement des matériels, mais aussi des accessoires logiciels :

  • chaise,
  • bureau,
  • carte d’accès,
  • ordinateur,
  • divers outils de table (stylos, cahiers de notes, etc.).

N’oubliez pas de demander au département informatique de lui donner les accès en lui fournissant ses identifiants de connexion. Il est également envisageable de miser sur la personnalisation, une pratique en vogue pour accueillir la nouvelle recrue de votre entreprise. Vous pouvez songer à un t-shirt, une tasse à café ou d’autres goodies à l’effigie du logo de votre firme. En outre, il faut que tout le kit soit disposé sur son bureau avant son arrivée afin que le nouveau collaborateur se retrouve et soit opérationnel dès les premiers instants.

Réserver une demi-journée d’accompagnement

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L’autre astuce idéale pour bien accueillir un nouveau collaborateur est de lui réserver une demi-journée d’accompagnement. Cela est d’autant plus nécessaire si vous êtes son supérieur direct et si votre emploi du temps vous le permet. L’objectif de cette pratique est de mettre en confiance le nouvel employé et de l’assister durant ses premiers pas au sein de la société.

C’est au travers d’une demi-journée d’accompagnement que vous lui ferez visiter les locaux, son espace de travail et lui expliquerez l’organisation hiérarchique en place. N’oubliez pas d’aller le présenter à ses collègues et de lui parler des valeurs, des principes et des habitudes qui sont de mise dans cet environnement.

D’ailleurs, certains experts des ressources humaines recommandent de mettre à sa disposition un document d’informations sur le règlement intérieur et les activités de l’entreprise.

Informer les collègues directs et indirects

Il est capital d’informer les collègues directs et indirects du nouveau salarié afin d’épargner celui-ci des mauvaises surprises liées à sa venue. En réalité, si ses futurs collaborateurs sont au courant, la bonne humeur et les bonnes intentions seront au rendez-vous de chaque côté. Ils pourront lui montrer des signes accueillants, de sympathie, et cela entraîne une première bonne impression.

Pour informer les collègues directs et indirects, vous devez leur renseigner le nom du nouveau collaborateur, sa date d’arrivée, son poste et éventuellement ses expériences. Vous pouvez le faire en passant par les canaux de communication interne ou autour d’un petit-déjeuner. Les réunions ou rencontres périodiques, l’email ou encore le forum de l’entreprise sont quelques moyens pour passer l’annonce.

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