La communication efficace est cruciale pour le succès de toute entreprise. Et, cela inclut la capacité à partager des informations rapidement et clairement avec votre équipe. Ainsi, il peut être utile d’effectuer des captures d’écran pour illustrer les problèmes ou idées à partager avec votre équipe. Et ce, lorsque vous utilisez MailChimp pour gérer vos campagnes de marketing par courrier électronique. Dans cet article, nous vous montrerons comment prendre lesdites captures d’écran et comment les partager efficacement avec votre équipe MailChimp.
Plan de l'article
Pourquoi prendre des captures d’écran pour mieux communiquer avec votre équipe MailChimp ?
Plusieurs raisons peuvent susciter cet intérêt.
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Faciliter la compréhension
Les captures d’écran peuvent faciliter la compréhension des problèmes ou des idées que vous souhaitez partager avec votre équipe. En effet, les images sont souvent plus parlantes que les mots. Aussi, les captures d’écran peuvent montrer exactement ce que vous voulez dire, évitant ainsi toute confusion ou malentendu.
Montrer des anomalies
Les captures d’écran peuvent vous aider à montrer à votre équipe des erreurs ou des anomalies dans vos campagnes MailChimp. Par exemple, vous pouvez prendre une capture d’écran pour montrer à votre équipe exactement où se trouve le problème. Et ce, si vous remarquez qu’un lien ne fonctionne pas correctement ou qu’une image ne s’affiche pas correctement.
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Partager des idées
Les captures d’écran peuvent vous aider à partager des idées pour améliorer vos campagnes MailChimp. Ainsi, vous pouvez montrer à votre équipe comment pourrait se faire la mise en œuvre d’une idée. Et ceci, pour une nouvelle mise en page ou pour un nouveau contenu, à travers une capture d’écran.
Documenter les modifications
Les captures d’écran peuvent vous aider à documenter les modifications apportées à vos campagnes MailChimp. Ce qui peut être utile pour suivre l’évolution de votre stratégie de Marketing par courriel. Egalement, ces captures peuvent servir pour répondre à des demandes de renseignements.
Comment effectuer une capture d’écran pour mieux communiquer avec votre équipe MailChimp ?
Selon l’appareil et le système d’exploitation que vous utilisez, il existe différentes façons de procéder :
Sur un ordinateur Windows
Appuyez sur la touche « Impr écran » (souvent abrégée en « PrtScn » ou « PrtSc« ). Cette option permet de capturer tout l’écran Puis, ouvrez un logiciel d’édition d’image (comme Paint). Collez enfin la capture d’écran (en utilisant Ctrl + V ou en cliquant sur « Coller »). À défaut, ouvrez l’outil capture d’écran. Ensuite, laissez visible la fenêtre à capturer. Par la suite, cliquez sur « Nouveau ». Délimitez l’élément à sélectionner puis enregistrez votre capture.
Sur un ordinateur Mac
Appuyez simultanément sur les touches « Commande » + « Maj » + « 3 » pour capturer l’écran entier. A défaut, appuyez sur « Commande » + « Maj » + « 4 » pour sélectionner une zone spécifique. Lesdites captures seront enregistrées sur votre bureau.
Sur un téléphone ou une tablette Android
Appuyez simultanément sur les boutons « Volume » et « Alimentation » pour prendre une capture d’écran.
Sur un téléphone ou une tablette iOS
Appuyez simultanément sur les boutons « Accueil » et « Alimentation » pour prendre une capture d’écran.
Comment partager efficacement une capture d’écran avec votre équipe MailChimp ?
Pour partager efficacement une capture d’écran avec votre équipe MailChimp, vous pouvez :
- utiliser des outils de partage de fichiers en ligne (comme Google Drive ou Dropbox ou OneDrive)
- exploiter des outils de messagerie instantanée comme Microsoft Teams
- utiliser l’option courrier électronique pour envoyer les captures d’écran
- ou utiliser les commentaires directement dans MailChimp.
Il importe de choisir l’outil qui convient le mieux à vos besoins et à votre équipe.