Comment prendre une capture d’écran pour mieux communiquer avec votre équipe MailChimp

La communication efficace est cruciale pour le succès de toute entreprise. Et, cela inclut la capacité à partager des informations rapidement et clairement avec votre équipe. Ainsi, il peut être utile d’effectuer des captures d’écran pour illustrer les problèmes ou idées à partager avec votre équipe. Et ce, lorsque vous utilisez MailChimp pour gérer vos campagnes de marketing par courrier électronique. Dans cet article, nous vous montrerons comment prendre lesdites captures d’écran et comment les partager efficacement avec votre équipe MailChimp.

Pourquoi prendre des captures d’écran pour mieux communiquer avec votre équipe MailChimp ?

Plusieurs raisons peuvent susciter cet intérêt.

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Faciliter la compréhension

Les captures d’écran peuvent faciliter la compréhension des problèmes ou des idées que vous souhaitez partager avec votre équipe. En effet, les images sont souvent plus parlantes que les mots. Aussi, les captures d’écran peuvent montrer exactement ce que vous voulez dire, évitant ainsi toute confusion ou malentendu.

Montrer des anomalies

Les captures d’écran peuvent vous aider à montrer à votre équipe des erreurs ou des anomalies dans vos campagnes MailChimp. Par exemple, vous pouvez prendre une capture d’écran pour montrer à votre équipe exactement où se trouve le problème. Et ce, si vous remarquez qu’un lien ne fonctionne pas correctement ou qu’une image ne s’affiche pas correctement.

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Partager des idées

Les captures d’écran peuvent vous aider à partager des idées pour améliorer vos campagnes MailChimp. Ainsi, vous pouvez montrer à votre équipe comment pourrait se faire la mise en œuvre d’une idée. Et ceci, pour une nouvelle mise en page ou pour un nouveau contenu, à travers une capture d’écran.

Documenter les modifications

Les captures d’écran peuvent vous aider à documenter les modifications apportées à vos campagnes MailChimp. Ce qui peut être utile pour suivre l’évolution de votre stratégie de Marketing par courriel. Egalement, ces captures peuvent servir pour répondre à des demandes de renseignements.

Comment effectuer une capture d’écran pour mieux communiquer avec votre équipe MailChimp ?

Selon l’appareil et le système d’exploitation que vous utilisez, il existe différentes façons de procéder :

Sur un ordinateur Windows

Appuyez sur la touche « Impr écran » (souvent abrégée en « PrtScn » ou « PrtSc« ). Cette option permet de capturer tout l’écran Puis, ouvrez un logiciel d’édition d’image (comme Paint). Collez enfin la capture d’écran (en utilisant Ctrl + V ou en cliquant sur « Coller »). À défaut, ouvrez l’outil capture d’écran. Ensuite, laissez visible la fenêtre à capturer. Par la suite, cliquez sur « Nouveau ». Délimitez l’élément à sélectionner puis enregistrez votre capture.

Sur un ordinateur Mac

Appuyez simultanément sur les touches « Commande » + « Maj » + « 3 » pour capturer l’écran entier. A défaut, appuyez sur « Commande » + « Maj » + « 4 » pour sélectionner une zone spécifique. Lesdites captures seront enregistrées sur votre bureau.

Sur un téléphone ou une tablette Android

Appuyez simultanément sur les boutons « Volume » et « Alimentation » pour prendre une capture d’écran.

Sur un téléphone ou une tablette iOS

Appuyez simultanément sur les boutons « Accueil » et « Alimentation » pour prendre une capture d’écran.

Comment partager efficacement une capture d’écran avec votre équipe MailChimp ?

Pour partager efficacement une capture d’écran avec votre équipe MailChimp, vous pouvez :

  • utiliser des outils de partage de fichiers en ligne (comme Google Drive ou Dropbox ou OneDrive)
  • exploiter des outils de messagerie instantanée comme Microsoft Teams
  • utiliser l’option courrier électronique pour envoyer les captures d’écran
  • ou utiliser les commentaires directement dans MailChimp.

Il importe de choisir l’outil qui convient le mieux à vos besoins et à votre équipe.

Les avantages de prendre des captures d’écran lors de la résolution de problèmes avec votre équipe MailChimp

Les avantages de prendre des captures d’écran lors de la résolution de problèmes avec votre équipe MailChimp sont nombreux. Cela permet une communication plus claire et précise. Effectivement, les images parlent souvent mieux que les mots. Une capture d’écran peut aider à identifier rapidement un problème ou une erreur dans l’interface utilisateur.

Prendre des captures d’écran permet aussi de gagner du temps. Lorsqu’un membre de l’équipe rencontre un problème avec MailChimp, il peut facilement partager une image du problème au lieu d’avoir à décrire verbalement chaque étape pour le reproduire. Cela accélère considérablement la résolution des problèmes et évite toute confusion supplémentaire.

En prenant régulièrement des captures d’écran lors de la résolution de problèmes, vous pouvez créer une base documentaire solide, qui sera utile pour votre équipe futurement ou même pour vos formations internes sur Mailchimp. Les nouvelles recrues peuvent ainsi comprendre comment gérer efficacement certains paramètres dans MailChimp grâce aux exemples fournis par les différentes captures prises auparavant.

En utilisant régulièrement cette méthode lorsque vous travaillez sur Mailchimp, cela contribue à améliorer globalement l’efficacité collective de votre équipe tout entière. La communication est plus rapide et directe lorsque chacun a accès aux mêmes informations visuelles.

Peu importe le type ou la taille de votre entreprise, utiliser cette technique pourrait donc être avantageux pour faciliter grandement la communication entre les différents membres de votre équipe.

Les outils de capture d’écran gratuits et payants pour mieux communiquer avec votre équipe MailChimp

Maintenant que vous avez compris l’importance de prendre des captures d’écran pour améliorer votre communication avec votre équipe MailChimp, laissez-nous vous présenter les différents outils qui existent sur le marché :

Il existe plusieurs options gratuites pour prendre des captures d’écran, notamment la fonctionnalité intégrée dans Windows et Mac OS. Pour les utilisateurs de Windows, il suffit juste d’appuyer sur ‘Windows + Impression écran’ ou ‘Windows + Shift + S’. Pour les utilisateurs de Mac OS, appuyez simplement sur ‘Commande + Maj + 5’. Vous pouvez aussi utiliser des extensions de navigateur telles que Nimbus Capture ou Lightshot.

Si vous voulez accéder à des fonctionnalités plus avancées pour vos captures d’écran, il existe aussi plusieurs options payantes disponibles :

• Snagit est un logiciel populaire qui permet non seulement la prise de captures d’écran mais aussi l’enregistrement vidéo.
• Greenshot offre une variété de fonctions personnalisables lorsqu’il s’agit de capturer une image spécifique.
• CloudApp fournit un service complet incluant la capture, le stockage en ligne et le partage directement à partir du cloud.

En fin de compte, chaque option gratuite ou payante a ses avantages et inconvénients selon vos propres besoins. Nous recommandons donc qu’avant tout choix final quant aux titres présentés ci-dessus, réaliser quelques recherches supplémentaires afin d’être sûr(e) que cet investissement soit en adéquation avec vos attentes.

La possibilité de partager rapidement une capture d’écran peut faire toute la différence dans un projet. Cela peut éviter des erreurs de communication et gagner du temps précieux en résolution de problèmes. En utilisant les outils présentés ci-dessus, vous serez équipé pour mieux communiquer avec votre équipe MailChimp et améliorer l’efficacité globale de vos projets marketing.

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